Checklist trouwplannen: De ultieme gids voor jullie droomhuwelijk

Gaan jullie binnenkort trouwen? Proficiat! Het organiseren van de mooiste dag van jullie leven is een fantastisch avontuur, maar er komt ook heel wat bij kijken. Om ervoor te zorgen dat jullie door de bomen het bos blijven zien, is een goede checklist voor jullie trouwplannen onmisbaar. Want een gestructureerde aanpak neemt de stress weg en laat ruimte voor wat echt telt: de liefde. Bij Royal Astrid Aalst helpen we jullie graag op weg om van jullie huwelijk een onvergetelijk succes te maken.

De eerste stappen: dromen en data

Alles begint bij de visie. Hoe zien jullie de dag voor je? Wordt het een intiem diner of een grootschalig feest met vrienden en familie?

1. Bepaal het budget: dit is misschien niet het meest romantische onderdeel, maar wel het belangrijkste fundament.
2. Prik de datum: houd rekening met seizoenen en de beschikbaarheid van jullie droomlocatie. Hebben jullie een populaire datum in gedachten? Wacht dan niet te lang met je aanvraag.
3. Maak een voorlopige gastenlijst: dit bepaalt de grootte van de zaal die jullie nodig hebben.

Informeer naar de beschikbaarheid

Waarom Royal Astrid Aalst de ideale locatie is

De keuze van de zaal bepaalt de sfeer van de volledige dag. Royal Astrid Aalst combineert een romantische uitstraling met de praktische voordelen van een hotel in hartje Aalst. Een groot pluspunt is de veelzijdigheid van de ruimtes. Zo beschikt ons hotel over een prachtig terras voor de receptie en zijn er verschillende mogelijkheden voor zowel een intiem diner (vanaf 30 personen) als een groots feest met een uitgebreide gastenlijst.

Naast de feestzalen biedt de locatie extra comfort tijdens de voorbereidingen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een kapper en visagist ter plaatse te laten komen, zodat jullie je in alle rust in het hotel kunnen omkleden. Gasten die van verder komen, hoeven zich bovendien geen zorgen te maken over de terugrit of parkeergelegenheid: er zijn voldoende kamers in het hotel en meer dan genoeg parkeerruimte in de directe omgeving.

Doordat de feestzaal en het hotel één geheel vormen, geniet je van een zorgeloos totaalconcept.

Plan je rondleiding

Gastronomie en nagenieten in stijl

Tijdens het afvinken van de checklist voor jullie trouwplannen is het culinaire gedeelte vaak een van de leukste onderdelen. Bij Royal Astrid Aalst staan jullie wensen centraal. We nemen uitgebreid de tijd om elk detail van het menu vooraf te bespreken, zodat de catering naadloos aansluit bij jullie persoonlijke smaak.

Als kers op de taart overnacht het bruidspaar gratis in een suite of luxekamer. Voor wie de magie nog wat langer wil vasthouden, is er de optie om het hotel volledig af te huren. Zo kunnen jullie de volgende ochtend in alle rust samen met de gasten nagenieten tijdens een gezamenlijke brunch. Dit zorgt voor een ontspannen afsluiting van een onvergetelijk feest.

De to-do’s

Om het overzichtelijk te houden, hebben we de belangrijkste actiepunten verzameld in een checklist voor jullie trouwplannen en deze onderverdeeld in tijdvakken. Zo werken jullie stap voor stap naar de grote dag toe.

18 tot 12 maanden vooraf

• Leg de feestzaal bij Royal Astrid Aalst officieel vast. Populaire data zijn snel volgeboekt.
• Boek de fotograaf en eventuele videograaf (deze agenda’s lopen het snelst vol).
• Maak een eerste inschatting van het budget en de gastenlijst.

12 tot 9 maanden vooraf

• Bezoek bruidsmodezaken voor de perfecte jurk of het maatpak (reken op lange levertijden).
• Verstuur de ‘Save the Date’-kaarten, zeker bij een huwelijk in het hoogseizoen.
• Leg de officiële trouwlocatie vast (gemeentehuis en/of kerk).
• Start de zoektocht naar professioneel entertainment, zoals een dj of liveband.

6 tot 4 maanden vooraf

• Bestel de trouwringen.
• Leg verdere details vast: bloemist, visagist …

3 tot 2 maanden vooraf

• Verstuur de officiële uitnodigingen met alle praktische details.
• Bespreek de menukeuzes en de wijnen tijdens een overleg.
• Plan de pasmomenten voor de kledij.

De laatste weken

• Geef het definitieve aantal gasten door aan ons team.
• Loop jullie trouwschoenen in om blaren te voorkomen.
• Bevestig de laatste afspraken met externe leveranciers.
• Maak de definitieve tafelschikking voor het diner.

Genieten zonder zorgen

Het uiteindelijke doel van een goede checklist voor jullie trouwplannen is dat jullie op de dag zelf volledig kunnen loslaten. Wanneer jullie kiezen voor Royal Astrid Aalst, kiezen jullie voor een ervaren team dat achter de schermen alles in goede banen leidt. Terwijl jullie stralen op de dansvloer, zorgen wij dat de glazen gevuld blijven en de gasten niets tekortkomen.

Download onze brochure

Willen jullie de mogelijkheden voor jullie trouwfeest in Aalst persoonlijk bespreken? Neem dan contact met ons op voor een rondleiding door onze zalen. We kijken ernaar uit om deel uit te maken van jullie verhaal!